Koaila — Votre pilote automatique de comptabilité IA
Koaila est un agent d’IA autonome qui reçoit les documents, extrait des données, catégorise les dépenses, enregistre les transactions dans QuickBooks et assure la conformité aux audits — le tout sans intervention humaine. Cela ne se contente pas d’aider. Il agit.
Du document au registre en quelques secondes
Koaila gère de manière autonome l’ensemble du flux de débit des comptes fournisseurs et clients.
Transférez les factures et reçus par email, WhatsApp ou glisser-déposer. Koaila accepte les formats PDF, images, XML et e-facture.
L’IA extrait le fournisseur, les montants, les codes fiscaux, les dates et les lignes. Il classe le type de document et le fait correspondre à votre plan comptable.
Koaila crée la facture, la dépense ou l’entrée comptable dans QuickBooks Online avec le document original joint pour la conformité à l’audit.
Koaila se souvient de vos préférences — comptes spécifiques au fournisseur, règles personnalisées, traitement fiscal — et les applique de manière cohérente à chaque fois.
Transfert d’emails, messages WhatsApp, téléchargement direct, intégration API — Koaila accepte les documents de n’importe quel canal déjà utilisé par votre équipe.
Koaila n’attend pas d’instructions. En mode Pro, il surveille vos livres, signale les anomalies, envoie des rappels de paiement via WhatsApp et rapproche les transactions — de manière autonome.
Recherche automatique des taux de change, enregistrement des billets en devises étrangères et suivi des gains/pertes — Koaila gère la comptabilité internationale de manière native.
Tenue de livres manuelles vs IA Koaila
| Tâche | Manuel | Avec Koaila |
|---|---|---|
| Saisie des données de factures | 5 à 10 minutes par doc | < 30 secondes |
| Appariement des fournisseurs | Recherche manuelle | Automatique |
| Attribution du code fiscal | Sujet aux erreurs | Sélectionné par l’IA |
| Document joint | Étape séparée | Attaché automatiquement |
| Multi-monnaie | Taux manuels | Taux de change en direct |
| Trace d’audit | Souvent absent | Toujours complet |
| Disponibilité | Heures d’ouverture | 24/7/365 |
Conçu pour les équipes qui fonctionnent sur QuickBooks
Éliminez le besoin d’un comptable dédié. Koaila gère votre flux de travail AP pour que vous puissiez vous concentrer sur votre croissance.
Traitez les documents clients à grande échelle. Koaila travaille au sein de plusieurs entreprises avec des règles et préférences spécifiques à chaque client.
Multi-monnaies, multi-langues, multi-juridictions. Koaila comprend les codes fiscaux locaux et les exigences en facturation électronique.
Faites de la conformité un flux de travail
Commencez votre abonnement, connectez QuickBooks, et laissez Koaila gérer le traitement des documents pendant que FOR :LEDGER garde vos rapports prêts.