Elektronische Rechnungsstellung, Automatisiert
Generieren, übertragen und empfangen Sie regierungskonforme elektronische Rechnungen direkt von QuickBooks Online. FOR:LEDGER unterstützt FatturaPA (Italien), Facturae (Spanien), ZATCA (Saudi-Arabien) und weitere – mit vollständiger Lebenszyklusverfolgung und legaler digitaler Speicherung.
Landespezifische Compliance integriert
Volle Einhaltung von Italiens Sistema di Interscambio (SDI). Senden und empfangen Sie XML-Rechnungen, verfolgen Sie den Status der Annahme/Ablehnung und bewahren Sie Dokumente mit rechtlicher Gültigkeit auf.
Unterstützung für Spaniens elektronischen Rechnungsstandard und das Verifactu-System zur Echtzeit-Rechnungsverifizierung. Erfüllen Sie die AEAT-Anforderungen.
Phase 2: Einhaltung der ZATCA-E-Rechnungspflicht Saudi-Arabiens. Erstellen Sie QR-codierte Rechnungen mit kryptografischen Stempeln.
Senden und empfangen Sie E-Rechnungen von QuickBooks
Senden
Funktioniert wie immer. FOR:LEDGER erkennt neue oder aktualisierte Rechnungen automatisch.
Das System wandelt die Rechnung in das erforderliche XML-Format mit allen Pflichtfeldern um.
E-Rechnungen werden an die zuständige Steuerbehörde (SDI, AEAT, ZATCA) übermittelt.
Überwachen Sie Annahme, Ablehnung oder Lieferstatus in Echtzeit.
Empfang
FOR:LEDGER befragt das Regierungssystem und lädt eingehende E-Rechnungen herunter.
Koaila parst das XML, gleicht den Anbieter ab und mappt Linien auf deinen Kontenplan.
Der Gesetzentwurf wird in QuickBooks erstellt, mit dem ursprünglichen XML und PDF als Beilage.
Dokumente werden für die erforderliche Aufbewahrungsfrist mit rechtlicher Gültigkeit aufbewahrt.
Autofattura für Rückzahlungen, OSS und intra-EU-Transaktionen. Automatisch generiert und übertragen.
Verfolgen Sie jede Rechnung durch ihren Lebenszyklus: gesendet, zugestellt, akzeptiert oder abgelehnt – mit detaillierten Fehlermeldungen.
Zertifizierte Langzeitaufbewahrung, die lokale gesetzliche Anforderungen zur Dokumentenaufbewahrung erfüllt.
Identifizieren Sie QBO-Rechnungen, die noch nicht als E-Rechnungen gesendet wurden, und senden Sie sie in Chargen.
Machen Sie Compliance zu einem Arbeitsablauf
Starten Sie Ihr Abo, verbinden Sie QuickBooks und lassen Sie Koaila die Dokumentenverarbeitung übernehmen, während FOR:LEDGER Ihre Berichte bereithält.